Koordinator im Bereich Gremienmanagement (m/w/d)

Gemeinsam mit uns nimmst du die Herausforderungen der Gegenwart an und gestaltest die Zukunft unserer Region. Wir suchen ab sofort und in Vollzeit Verstärkung im Bereich Gremienmanagement. 

Du bist:

• im Besitz einer kaufmännischen Ausbildung oder hast einen vergleichbaren Abschluss,
• strukturiert, selbständig und verfügst über eine eigenverantwortliche Arbeitsweise,
• ein Organisationtalent, teamfähig und besitzt ein hohes Maß an Kommunikationsstärke,
• kundenorientiert und verfügst über sehr gute Umgangsformen,
• versiert im Umgang mit den MS Office Programmen (Word, Outlook, PowerPoint, etc.).  

Deine neue Aufgabe:

Jetzt wird es spannend: Als Koordinator im Bereich Gremienmanagement bist du verantwortlich für die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen innerhalb der e-regio – Unternehmensgruppe. Dein Aufgabengebiet umfasst die Abwicklung aller mit der Gremienbetreuung verbundenen administrativen Tätigkeiten sowie die interne und externe Kommunikation. Du bereitest Beschlussverfahren strukturiert auf und betreust deren Umsetzung.

Zusätzlich wirst du:

• die Organisation des Sekretariats mit allen klassischen Aufgaben unterstützen,
• Gäste der Geschäftsführung empfangen, bewirten und die Räumlichkeiten herrichten,
• Veranstaltungen organisieren,
• Termine koordinieren und monitoren,
• bei der Erstellung von Unterlagen und Präsentationen mitwirken,
• eingehende Geschäftskorrespondenz sichten und bearbeiten,
• Routineanfragen schriftlich und telefonisch beantworten,
• bei Projekten unterstützen.

Das bekommst du

• ein menschliches und sympathisches Umfeld,
• ein hochmotiviertes Team,
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz,
• die Möglichkeit, dich zu entwickeln und weiterzubilden,
• und viele attraktive Benefits.

Komm ins Team e-regio!

Im Team e-regio wirst du Teil der Energiewelt von morgen. Denn wir machen die Nutzung erneuerbarer Energien für alle Menschen möglich. Wir engagieren uns für innovative Technologien und sichere Versorgung. Und als einer der größten Arbeitgeber zwischen Rhein und Eifel übernehmen wir Verantwortung für unsere Region und unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das heißt: weit denken und mit Herz handeln.

Sei dabei!